Microsoft poursuit sa transition à long terme vers des API modernes et sécurisées, et Exchange Web Services (EWS) est officiellement en voie de dépréciation. Bien que ce changement ne se produise pas du jour au lendemain, la direction est claire : Microsoft Graph API deviendra la méthode principale et, à terme, la seule prise en charge pour l’accès et les transferts de données basés sur Exchange.
Pour de nombreuses organisations, cette transition sera gérable.
Pour d’autres, en particulier celles qui s’appuient encore sur les Public Folders, l’impact pourrait être significatif.
Qu’est-ce qui change avec EWS ?
EWS constitue un service fondamental pour les intégrations Exchange depuis bien plus d’une décennie. Il a permis de tout gérer, de l’accès aux e-mails aux migrations de boîtes aux lettres et de Public Folders.
La stratégie de dépréciation progressive de Microsoft prévoit de :
- limiter progressivement puis retirer les fonctionnalités EWS
- transférer les méthodes d’accès aux données et de migration prises en charge vers Microsoft Graph API
- encourager les clients et les fournisseurs à moderniser leurs intégrations
Cette transition s’inscrit dans la stratégie plus large de Microsoft en matière de cloud et de sécurité. Cependant, la parité fonctionnelle n’existe pas encore pour toutes les charges de travail, ce qui crée des défis concrets de migration.
Le problème des Public Folders
Le problème le plus urgent pour de nombreuses organisations concerne les Public Folders.
À ce jour, Microsoft ne s’est pas engagé à prendre en charge les migrations de Public Folders via Graph API une fois la dépréciation de EWS pleinement appliquée. Cela crée une fenêtre d’action de plus en plus étroite pour les organisations qui s’appuient encore sur les Public Folders.
Si votre environnement inclut des Public Folders, attendre comporte de réels risques :
- les options de migration futures pourraient être limitées voire inexistantes
- les projets pourraient nécessiter des contournements complexes ou des refontes coûteuses
- les calendriers pourraient être dictés par le programme de dépréciation de Microsoft plutôt que par les priorités métier
Une fois les chemins de migration basés sur EWS supprimés, les Public Folders pourraient effectivement se retrouver isolés.
Pourquoi agir maintenant est essentiel
Même si la dépréciation est progressive, une planification proactive constitue la meilleure approche. Les organisations qui commencent à migrer les Public Folders vers des alternatives modernes telles que les Shared Mailboxes bénéficient de :
- chemins de migration éprouvés et pris en charge tant que EWS reste disponible
- plus grande flexibilité dans le calendrier et l’exécution
- réduction du risque de projets précipités ou incomplets par la suite
Pour les MSP et les équipes IT gérant plusieurs environnements clients, cet aspect est particulièrement critique. Plus EWS se rapproche de sa fin de vie, plus les projets hérités impliquant des Public Folders deviennent imprévisibles.
Migrer les Public Folders en toute confiance
Tous les outils de migration ne prennent pas en charge les migrations de Public Folders, et cette fenêtre se referme.
MigrationWiz reste l’une des rares solutions éprouvées offrant une prise en charge complète des migrations de Public Folders tant que les méthodes de migration reposant sur EWS sont prises en charge par Microsoft. Qu’il s’agisse de moderniser la collaboration, de consolider l’infrastructure ou d’exécuter une migration tenant-to-tenant plus large, l’utilisation de la bonne combinaison de licences garantit une transition sécurisée, prévisible et sans interruption.
Pour soutenir une stratégie de migration complète, les clients doivent utiliser :
- des licences MigrationWiz Public Folder pour migrer en toute sécurité les données de Public Folders tant que les voies compatibles avec EWS restent disponibles
- des licences Mailbox ou UMB pour migrer les boîtes aux lettres associées, les archives et les données connexes dans le cadre d’un effort global de modernisation
- Migration Agent pour automatiser la reconfiguration des postes de travail et des profils Outlook lors des migrations complètes, en minimisant les interruptions et en assurant une transition fluide pour les utilisateurs finaux
La clé consiste à agir avant que les limitations de EWS ne commencent à impacter les délais des projets. Les organisations qui planifient en amont conservent le contrôle du périmètre, de l’ordonnancement et de la stratégie de modernisation, plutôt que de réagir au calendrier de dépréciation de Microsoft.
Un appel clair à l’action
Si votre organisation ou vos clients s’appuient encore sur les Public Folders, le moment est venu d’évaluer la situation et d’engager la planification de la migration.
La direction de Microsoft est claire : Graph API représente l’avenir. Mais tant que les Public Folders ne sont pas pris en charge dans ce cadre moderne, EWS demeure le seul pont viable et ce pont ne sera pas disponible indéfiniment.
Commencez dès aujourd’hui à planifier votre migration de Public Folders avec MigrationWiz et assurez une voie prise en charge vers l’avenir avant que vos options ne se réduisent.
